Der Kampf gegen die Prokrastination: Wie man mit Hilfe der Pomodoro-Technik die Produktivität steigern kann
Prokrastination, auch bekannt als Aufschieberitis, ist ein weit verbreitetes Problem, das uns alle hin und wieder betrifft. Anstatt wichtige Aufgaben zu erledigen und unseren Alltag produktiv zu bestreiten, verfallen wir unserem inneren Schweinehund und schieben unsere To Dos vor uns her. Doch es gibt eine simple Methode, die genau an diesem Problem ansetzt: die Pomodoro-Technik. Sie ist eine bewährte Methode, um die Prokrastination zu besiegen und die Produktivität zu steigern.
Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt. Der Name dieser Methode leitet sich von der italienischen Bezeichnung für Tomate ab, da Cirillo ursprünglich einen Küchenwecker in Form einer Tomate verwendete, um seine Zeit zu verfolgen.
So funktioniert die Pomodoro-Methode:
- Selektion der Aufgabe(n): Beginnen Sie, indem Sie sich für das folgende Arbeitsintervall Ihre Aufgabe(n) auswählen, und bringen Sie zur Vorbereitung alle störenden Einflüsse, wie beispielsweise Ihr Handy, aus Ihrem unmittelbaren Umfeld. An Ihrem Arbeitsplatz sollte sich nun nur noch das Nötigste zur Bewältigung der Aufgabe befinden.
- Timer stellen: Stellen Sie sich Ihren Timer auf 25 Minuten – dies ist Ihr erstes Arbeitsintervall.
- Konzentriertes Arbeiten: Während dieser 25 Minuten konzentrieren Sie sich vollkommen auf Ihre Aufgabe(n). Jegliche Ablenkungen sollten vermieden werden.
- Pause: Nach Ablauf der 25 Minuten gönnen Sie sich eine kurze Pause von ca. 5 Minuten. Nutzen Sie diese kurze Zeit am besten, um ein paar Entspannungsübungen zu machen oder sich zu bewegen.
- Wiederholung des Vorgangs: Nach der Pause folgt ein weiteres Arbeitsintervall. Sie wiederholen diesen Vorgang, bis Sie insgesamt 4 Arbeitsintervalle abgeschlossen haben.
- Lange Pause: Nachdem Sie Ihr viertes Arbeitsintervall abgeschlossen haben, gehen Sie in eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten über.
Es ist eine einfache, leicht in den Alltag zu integrierende Methode, um effizienter zu arbeiten und den inneren Schweinehund auszutricksen. Sie hilft, den Fokus zu stärken, die Arbeit in überschaubare Abschnitte einzuteilen und die Motivation besser aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie sich dabei erwischen, wie Sie in die Prokrastination rutschen, probieren Sie die Pomodoro-Technik aus und steigern Sie Ihre Produktivität.