Breakfast & Brainfood #15: Shadow AI im Unternehmen. Zwischen Eigeninitiative, Kontrollverlust und neuen Chancen.

Was Sie erwartet

Eine Mitarbeiterin glättet ein Angebot schnell mit ihrem privaten ChatGPT-Konto. Ein selbst installierter Meeting-Assistent schickt die Gesprächsnotizen an alle Teilnehmenden, auch an den Kunden. Und das freigegebene PDF-Programm fasst seit dem letzten Update Verträge per KI zusammen. Praktisch ist das alles. Einen Überblick, wo im Unternehmen überall KI mitarbeitet, hat dabei niemand. Genau das ist Shadow AI, auf Deutsch Schatten-KI.

Anna Flach und Alexander Fürst von IX zeigen in ihrem Impulsvortrag, wie Unternehmen diese verdeckte KI-Nutzung sichtbar machen und daraus einen sicheren, kontrollierten Einsatz entwickeln. Für jede KI-Anwendung im Unternehmen stellen sich dabei drei Fragen: Welche Daten verarbeitet sie? Worauf kann sie zugreifen? Und wer ist dafür zuständig? Die beiden ordnen ein, welche Anforderungen sich aus Informationssicherheit und EU AI Act ergeben. Und sie zeigen, wie aus einer ersten Bestandsaufnahme klare Regeln entstehen und welche Maßnahmen Vorrang haben.

Was Sie mitnehmen

• Sie wissen, wo Sie in Ihrem Unternehmen nach Schatten-KI suchen sollten und warum ein Blick auf die Liste freigegebener Tools dafür nicht genügt.
• Sie können einschätzen, welche KI-Anwendungen bei Ihnen genauere Aufmerksamkeit brauchen.
• Sie kennen die ersten Schritte, mit denen aus einer Bestandsaufnahme verbindliche Regeln mit klaren Zuständigkeiten werden.

Start-up-Pitch

Eva Harnisch stellt Sagmal vor, ihr gemeinsames Projekt mit Katharina Kortmann. Familien sprechen ihre Erlebnisse in ein hölzernes Erzähl-Ei. Daraus entsteht ein Buch, in dem sich jede Geschichte nachlesen und in der Originalstimme anhören lässt.

Über die Referent*innen